Nunca más un vencimiento tributario por fuera.
Un solo calendario con los vencimientos DIAN y territoriales de todos tus contribuyentes, tareas repartidas a tu equipo con permisos, y un portal propio para cada cliente. Todo al día, sin hojas de cálculo.
La declaración de renta de personas naturales, sin caos
La época de más trabajo del año, ordenada. CalendApp te ayuda a reunir los documentos, no perder ningún cliente y presentar a tiempo — todo desde la ficha del contribuyente.
Todo tu calendario tributario, en un solo lugar
Registra tus contribuyentes una vez y CalendApp genera sus vencimientos automáticamente, según el régimen, la periodicidad y el dígito del NIT.
Ficha del contribuyente
Datos, NIT, actividad, ciudades, régimen (ordinario/simple), tipo de persona, gran contribuyente y secciones propias.
Importa desde ExcelVencimientos automáticos
Calendario DIAN nacional y territorial (Secretaría de Hacienda por ciudad), calculado por régimen y dígito del NIT.
DIAN + ICAImpuestos personalizados
¿Un impuesto que no está en el calendario? Créalo con sus fechas propias, solo para ese contribuyente o para todos.
Presentación y detalle
Marca cada obligación como presentada y registra el número de formulario, el valor y comentarios.
Vistas y filtros
Próximos, vencidos, todo el año o un rango. Filtra por impuestos, tareas o ⭐ prioritarios.
Alerta “hoy vence”
Cada mañana, un solo aviso con los impuestos y tareas que vencen hoy —por notificación, correo y SMS—. Le llega al contador y a cada responsable.
Push · Correo · SMSTú eliges cuándo y cómo
Cada persona configura sus recordatorios de impuestos y tareas: por 3 medios —notificación, correo y SMS—, cuántos días antes (uno o varios) y a qué hora del día. ¿No quieres que te molesten el fin de semana? Excluye esos días y el aviso se adelanta al día hábil anterior.
3 medios · días · horaTareas para ti y tu equipo, sin que se escape nada
Crea tareas, asígnalas y dales seguimiento. Ideal para firmas: cada obligación tiene un responsable y, si quieres, un revisor.
Háblale a CalendApp y te responde
Dicta una tarea mientras manejas. Pregunta qué se vence sin abrir un filtro. La IA entiende lo que pides y la app te lo responde con tus datos reales.
Crea tareas dictando
«Crea una tarea para Contaxcol: declarar IVA, vence el 30 de julio». La IA arma la tarea y tú la confirmas antes de guardarla —nunca se crea sola—.
Pregunta por tus vencimientos
Qué vence hoy, esta semana o este mes. Por contribuyente, por impuesto, por ciudad o por persona de tu equipo.
Consulta tus informes
«¿Cómo vamos con Contaxcol este año?» Te da el resumen y el enlace al informe con los mismos filtros.
Respeta los permisos
Cada quien solo obtiene lo de sus contribuyentes. La voz no es una puerta trasera: exige los mismos permisos que la pantalla.
Nunca inventa cifras
La IA solo entiende la orden. Los datos los saca la app de tu base — y el título siempre dice con qué filtros respondió.
Te responde hablando
Si quieres, te lee la respuesta en voz alta. Útil cuando tienes las manos ocupadas.
Viene incluido en todos los planes, sin pagar aparte. Cada plan trae su cupo de comandos al mes.
Cada asistente, con los permisos justos
Crea a tu equipo una vez y reutilízalo en cualquier contribuyente. Tú decides qué puede hacer cada quién.
Todos conectados, en un mismo lugar
Contador, asistentes, revisor y cada contribuyente colaboran sobre el mismo calendario y las mismas tareas —cada quien con lo que le corresponde.
Dale a cada contribuyente su propio portal
Invita gratis a la persona de contacto de cada empresa. Entra con su propia cuenta a un espacio limitado —no ve tus otros clientes.
Ve y pide tareas
El cliente ve las tareas que le asignas y puede pedirte tareas a ti o a un asistente autorizado.
Sus vencimientos
Si lo activas, ve el calendario de vencimientos de su empresa (solo lectura) para saber qué viene.
Documentos y actas
Descarga los archivos que le compartes y revisa/aprueba en firme las actas de reunión.
Varias empresas
Un mismo correo puede ser contacto de varias empresas y verlas todas en una sola cuenta.
Entrégale informes
Sube el informe de sus tareas e impuestos directo a su carpeta compartida, en un clic.
Gratis para el cliente
Un beneficio que le das tú: no paga nada por su portal de contacto.
👀 Ver ejemplos ▾
Tareas que le asignas a la persona de contacto
- Pagar la nómina del mes
- Pagar la seguridad social
- Pagar el IVA
- Enviar los soportes de compras al contador
- Enviar los extractos bancarios
Tareas que la persona de contacto te pide a ti
- Elaborar estados financieros a marzo
- Elaborar certificado de aportes de seguridad social
- Elaborar el presupuesto del mes
- Certificado de ingresos y retenciones
- Informe de cartera y proveedores
Informes, documentos y actas
Mide el cumplimiento de tu equipo y entrega a cada cliente lo suyo, con presentación profesional.
Informe por contribuyente
La lista de tareas e impuestos de un cliente, lista para imprimir, guardar en PDF o subir a su carpeta compartida.
Informe por responsable
Carga y desempeño de cada persona: qué gestiona y si cumple a tiempo.
Cumplimiento (a tiempo)
A tiempo, extemporáneas y vencidas, por el período que elijas (por fecha límite o de terminación).
Archivos por cliente
Carpetas y documentos por contribuyente, internos o compartidos con él, en la nube.
Actas de reunión
Redacta el acta (asistentes, temas, compromisos), envíala a revisión y el cliente la aprueba en firme.
Búsqueda por nombre o NIT
Encuentra al contribuyente al instante para su informe.
Más que un calendario: herramientas para tu día a día
Cálculos y consultas que usas todo el tiempo, integrados en la misma app.
Requisitos de declaración de renta
Recorrido guiado para personas naturales que arma la lista de documentos exacta. Compártela con el cliente por enlace, guárdala en su ficha y genera las tareas automáticas.
Enlace · PDF · WhatsAppCalculadora de retenciones
Liquida una factura completa: retención en la fuente (tabla DIAN 2026 con buscador por concepto), reteIVA y ReteICA distrital configurable por contribuyente. Ves el total a pagar.
PDF · WhatsAppEstatutos municipales
Directorio colaborativo de los estatutos tributarios de los municipios de Colombia. Búscalo por municipio o departamento; la comunidad lo mantiene al día.
ColaborativoLo que un Excel u otro calendario no te da
La mayoría lleva sus vencimientos en una hoja de cálculo o en una agenda genérica. CalendApp está hecho para contadores en Colombia.
Lo típico
- ✗Cargas y actualizas cada fecha a mano, cliente por cliente.
- ✗Sin calendario territorial (ICA) ni cálculo por dígito del NIT.
- ✗El cliente no ve nada; le mandas todo por WhatsApp o correo.
- ✗No sabes quién hizo qué ni si se presentó a tiempo.
- ✗Atado a un solo computador y sin alertas automáticas.
Lo que sí tienes
- ✓Renta de personas naturales: lista de requisitos, enlace para el cliente y tareas automáticas.
- ✓Vencimientos automáticos DIAN + territorial, por régimen y dígito del NIT.
- ✓Portal propio para cada contribuyente: ve sus tareas, vencimientos y documentos.
- ✓Equipo con permisos y reemplazo de persona sin reconfigurar nada.
- ✓Informes de cumplimiento que entregas y subes a la carpeta del cliente.
- ✓Calculadora de retenciones (fuente, IVA e ICA) y estatutos municipales a la mano.
- ✓Web y app en celular y computador, con alertas por correo, celular o SMS.
Úsala en la web o instálala en tu celular y computador
Otros calendarios te limitan dónde puedes trabajar. CalendApp funciona en el navegador y también se instala como app en tu celular y computador — trabaja desde donde estés, con los mismos datos. Tu información queda guardada con estándares de seguridad y respaldada en la nube.
Elige el plan de CalendApp
Empieza con un mes gratis. Todos los planes incluyen la IA — no se paga aparte.
Esencial
Para el contador que lleva sus propios clientes.
- 50 contribuyentes
- Sin asistentes
- ✨ 150 comandos de voz al mes IA
Plus
Para quien ya trabaja con asistentes.
- 100 contribuyentes
- 5 asistentes
- ✨ 400 comandos de voz al mes IA
Avanzado
Para firmas con equipo y muchos contribuyentes.
- 200 contribuyentes
- 10 asistentes
- ✨ 900 comandos de voz al mes IA
Ilimitado
Sin límites, para la práctica grande.
- Sin límite contribuyentes
- Sin límite asistentes
- ✨ 3.000 comandos de voz al mes IA
Todos los planes incluyen la IA: preguntar y ordenar hablando, sin pagar aparte. El cupo se reinicia el día 1 de cada mes.
Empieza con un mes gratis
Registra tus contribuyentes, arma tu calendario y reparte el trabajo hoy mismo. Úsala en la web o descárgala en tu celular y computador.
Lo que quieres saber
¿Cómo me ayuda en la temporada de renta de personas naturales?
Desde la ficha de cada contribuyente persona natural haces un recorrido de requisitos que arma la lista de documentos que le aplica. Puedes enviarle un enlace para que él la responda desde su celular (solo o con tu ayuda); la lista queda guardada en su ficha y la editas cuando quieras. Además, al registrarlo como declarante, CalendApp crea automáticamente las tareas de elaborar la declaración y de recordarle enviar los documentos, con la fecha de vencimiento según su cédula.
¿Cómo me avisa de los vencimientos y tareas?
Tú eliges el canal: correo, notificación en el celular o mensaje de texto (SMS). Instala CalendApp en tu celular y computador para recibir los avisos al instante.
¿Incluye el calendario territorial (ICA / Secretaría de Hacienda)?
Sí. Además de los vencimientos DIAN nacionales, genera los territoriales por ciudad para los contribuyentes que marques.
¿Sirve para una firma con varios auxiliares?
Sí. Crea a tu equipo, dale permisos por función y acótalo a los contribuyentes que atiende. Si alguien se retira, reemplázalo y el nuevo hereda todo.
¿El cliente ve a mis otros contribuyentes?
No. Cada contribuyente entra a su propio portal limitado: solo ve sus tareas, documentos y (si lo activas) sus vencimientos.
¿Cómo es la prueba gratis?
Tienes un mes para usar CalendApp con todo incluido, también la IA. Al terminar eliges el plan que más te convenga; la IA viene en todos, solo cambia el cupo de comandos.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Se guardan con estándares de seguridad y respaldo en la nube, con acceso protegido y verificación en dos pasos opcional.